Eine Party soll allen Gästen Spaß machen und im Idealfall hetzt auch der Gastgeber nicht einfach nur gestresst von einem organisatorischen Brandherd zum nächsten. Daher ist eine gute Planung essenziell, damit die Party für alle ein Erfolg wird. Was gehört zur Planung dazu?
Partyplanung – an was muss gedacht werden?
Im Folgenden finden sich ein paar nützliche Tipps für die Planung einer eigenen Party.
- Datum finden
Um das perfekte Datum zu finden, an dem möglichst viele der Gäste auch frei haben, lohnt sich eine Vorabanfrage, bevor die eigentliche Planung losgeht. Nichts ist frustrierender als eine wunderbar geplante Party, zu der dann keiner kommt, weil die Gäste an dem Tag schon etwas anderes vorhatten, das sie nicht verschieben können oder wollen. Mit einer Vorabanfrage wird dies verhindert.
- Einladungen verschicken und Antworten einholen
Die Einladungen zu verschicken ist ein wichtiger Teil der Planung. Besonders wichtig ist, dann auch immer wieder zu prüfen, wer schon geantwortet hat und bei denen, von denen die Antwort noch aussteht, ab und zu nachzuhaken und anzufragen, ob sie kommen wollten.
- Location finden
Die richtige Location ist sehr wichtig, denn alle Gäste sollen bequem Platz haben, aber es soll auch nicht zu weitläufig sein. Manche haben Glück und können im eigenen Garten feiern oder haben einen Partykeller. Wer das nicht hat, muss versuchen, eine Location zu mieten.
- Sitzgelegenheiten
Nicht alle Locations, die zur Verfügung stehen, sind schon von vornherein mit Sitzgelegenheiten ausgestattet. In manchen Fällen muss dafür erst gesorgt werden. Die einfachste Möglichkeit ist es, sich eine Biergartengarnitur auszuleihen und diese aufzustellen. Biergartengarnituren sind schnell auf und abgebaut und verhältnismäßig gut zu transportieren.
- Getränke
Nun gilt abzuschätzen, was und wie viel getrunken werden wird. Nützlich ist es hierfür, entweder bei den Gästen nachzufragen, was sie trinken wollen oder sie so gut zu kennen, dass ungefähr gewusst wird, was in welchen Mengen benötigt werden wird. Bei manchen Getränkehändlern kann auch auf Kommission bestellt werden. Das bedeutet, nicht Verbrauchtes kann zurückgegeben werden und muss nicht bezahlt werden.
- Essen planen
Das Essen sollte ebenso sorgfältig geplant werden wie die Getränke. Manchmal ist es üblich, dass einfach jeder Gast etwas mitbringt, um die Arbeitslast für den Gastgeber zu minimieren. Wer lieber alles selbst organisieren möchte, kann auch ein Catering beauftragen. Diese haben auch Erfahrung in der Frage, wieviel Catering für wie viele Personen benötigt wird.
